Cómo trabajamos (y qué podés esperar de nosotros)
- El proceso paso a paso
- Qué prometemos
- Cómo hacemos las guías
- Límites de las guías
- Preguntas frecuentes
De la consulta al desarme: los 8 pasos
Una fiesta bien hecha no empieza cuando llega el DJ. Empieza semanas antes, con información que va y viene. Este es el recorrido completo cuando trabajás con nosotros. Sin letra chica y sin sorpresas la noche del evento.
- Consulta. Nos escribís por WhatsApp o nos llamás con lo básico: fecha, zona, lugar (si ya lo tenés), tipo de evento y cantidad aproximada de invitados. Con eso alcanza. Te respondemos en el día. También podés arrancar desde la página de contacto y presupuesto.
- Presupuesto por escrito. Nada de números sueltos por audio. Te mandamos el detalle: qué incluye, cuántas horas, qué equipos, cuánto sale la hora extra y todas las condiciones del servicio. Si querés saber qué ítems exigir, consultá nuestra guía de cómo presupuestar un DJ.
- Seña y bloqueo de fecha. Cuando confirmás, señás. Desde ese momento la fecha es tuya: no se la ofrecemos a nadie más ni trabajamos con dobles reservas. Te queda el comprobante y el presupuesto aceptado como respaldo de lo pactado.
- Reunión previa. Unas dos o tres semanas antes nos juntamos, presencial en Arenales 2370 o por videollamada. Definimos momentos, infaltables, prohibidos y el timeline de la noche. Si tu evento es un casamiento o una fiesta de 15, acá se arma el guion musical completo, con la lógica que explicamos en la guía de cómo se arma la música de una fiesta.
- Rider técnico con el salón. Hablamos directo con el salón o la quinta: potencia eléctrica disponible, tablero, accesos para descargar equipos, horarios de armado, qué sonido propio tiene el lugar. Es una página de datos que evita el 90% de los papelones; te contamos qué lleva en la guía del rider técnico.
- Prueba de sonido. El día del evento llegamos con margen, armamos y probamos a volumen real: cobertura de las cajas, ecualización según el lugar y direccionamiento DMX de las luces de pista y ambiente. Cuando llega el primer invitado, ya está todo sonando.
- El evento. DJ en cabina de principio a fin, técnica funcionando y equipos de respaldo listos. Los momentos salen cuando tienen que salir porque se definieron antes, no a los gritos sobre la pista.
- Desarme. Terminada la fiesta, desarmamos y retiramos todo coordinando con el salón. Vos te vas a dormir; del cablerío nos ocupamos nosotros.
Qué prometemos (y qué no)
No te vamos a prometer "la mejor fiesta de tu vida". Nadie serio puede garantizar eso. Lo que sí garantizamos es proceso, porque el proceso depende de nosotros:
- Puntualidad de armado: horario acordado con el salón y margen para imprevistos.
- Prueba de sonido siempre, dimensionada según el criterio de cuánto sonido necesita tu evento.
- Equipos de respaldo: doble computadora, controlador de emergencia y cableado redundante, tanto en DJ como en sonido profesional.
- Reunión previa en todos los eventos, no solo en los grandes.
- Todo por escrito: presupuesto, alcance y horarios.
Si estás comparando propuestas, usá la guía de cómo elegir un DJ: son las preguntas que le haríamos nosotros a cualquier proveedor antes de señar.
Presupuesto por escrito no es lo mismo que un número por audio. El audio de WhatsApp no dice cuántas horas incluye, qué equipos trae ni qué pasa con la hora extra. El papel (o el PDF) sí. Pedilo siempre, a nosotros y a cualquiera.
Seña no es lo mismo que "quedamos en que sí". Sin seña no hay bloqueo de fecha, acá ni en ningún lado. Si un proveedor te "guarda" la fecha de palabra, en temporada alta esa palabra vale poco.
Rider técnico no es burocracia. Es una página con potencia, enchufes, accesos y horarios. La diferencia entre tenerlo y no tenerlo se nota a las 21:47, cuando salta la térmica del salón.
Cómo elaboramos las guías de este sitio
Este sitio tiene una capa de guías sobre planificación técnica, sonido, luces, música y seguridad. No están para rellenar Google: están para que llegues a la charla sabiendo qué preguntar. Y como pedimos transparencia para contratar, corresponde ser transparentes sobre cómo se escriben.
De dónde sale lo que escribimos
De dos fuentes, y de ninguna más. Primero, experiencia propia: lo que vemos armando y operando eventos reales en CABA, GBA y La Plata — potencias que alcanzan y que no, salones vidriados que rebotan todo, térmicas que saltan. Segundo, fuentes oficiales enlazadas: cuando un tema toca normativa, citamos el organismo que corresponde en vez de opinar. En la guía de chispas frías, humo y seguridad, por ejemplo, la referencia sobre pirotecnia es la ANMaC, el organismo nacional que la regula, no "un conocido del rubro". Y los términos técnicos que usamos están definidos en el glosario de la cabina.
Quién las revisa
El equipo de Beats DJs: la misma gente que está detrás de la cabina y arma la técnica de los eventos. No tercerizamos la redacción a una agencia que nunca enchufó un cabezal móvil. Si una guía dice que un salón para 150 personas necesita determinada potencia, es porque alguien del equipo la calculó y la defendería en una reunión con el salón.
Cada cuánto se actualizan
Cada guía técnica se revisa al menos una vez por año, y antes si se renuevan equipos, normativas o estándares de seguridad eléctrica. En Beats DJs no publicamos listas fijas engañosas ni listas cerradas: cada evento se dimensiona y cotiza caso por caso según las características acústicas del lugar, la cantidad de invitados y las horas de fiesta.
Los límites: qué NO son las guías
Las guías orientan, no reemplazan la cotización real de tu evento. Una lista genérica no sabe si tu quinta tiene 40 metros de tirada de cable ni si el salón está en un tercer piso por escalera. Tampoco son manuales de instalación eléctrica ni asesoramiento de seguridad para hacerlo vos: los efectos y la potencia los opera gente que sabe. Para pasar de la orientación al número concreto, el camino es siempre el mismo: elegís el servicio, nos contás tu evento y te cotizamos por escrito.
¿Encontraste un dato desactualizado o un error? Escribinos por WhatsApp o desde la página de contacto y lo corregimos. En serio: preferimos el aviso incómodo antes que una guía que desinforma.
Preguntas frecuentes sobre nuestro proceso
¿Cuánto tardan en pasar el presupuesto?
Si nos escribís con fecha, zona, lugar y cantidad aproximada de invitados, te respondemos en el día. Si falta algún dato, te lo preguntamos antes de tirar un número: preferimos cotizar bien a cotizar rápido.
¿La seña bloquea la fecha de verdad?
Sí. Con la seña, la fecha queda reservada para tu evento y no se ofrece a nadie más. No trabajamos con dobles reservas ni con listas de espera ocultas.
¿Qué pasa si tengo que cambiar la fecha del evento?
Avisanos apenas lo sepas. Si tenemos libre la nueva fecha, movemos la reserva y la seña se aplica ahí. Si está ocupada, lo conversamos caso por caso para buscar una salida razonable.
¿Tengo que entender de sonido o de luces para contratar?
No. El rider técnico lo armamos nosotros hablando directo con el salón: potencia eléctrica, accesos, horarios de armado. Vos definís la fiesta; la técnica es problema nuestro.
¿Cómo se presupuesta un evento en Beats DJs?
Cada evento se cotiza a medida según la fecha, el lugar o salón, la cantidad aproximada de invitados y las horas de fiesta. Nos escribís por WhatsApp y te enviamos la propuesta detallada por escrito en el día.
¿Quién escribe y revisa las guías del sitio?
El equipo de Beats DJs: la misma gente que arma la técnica de los eventos. Cada guía se revisa al menos una vez por año, y antes si cambia algo importante.
- Rider técnico: qué es y por qué te salva el evento
El documento que evita sorpresas el día del evento. - Cómo presupuestar un DJ en Buenos Aires
Qué exigir en una propuesta formal y cómo comparar técnica. - Cómo elegir un DJ sin arruinarte la fiesta
Las preguntas que tenés que hacer antes de señar. - Chispas frías, humo y láser: qué es seguro y qué no
Normas y práctica segura de efectos en salones. - Los que están detrás de la cabina
Quiénes somos y cómo pensamos los eventos. - Hablemos de tu fiesta
Pedir presupuesto por WhatsApp o teléfono.
¿Arrancamos con el paso 1?
Contanos fecha, zona, lugar y cantidad de invitados. El presupuesto por escrito te llega en el día.